Normativa sulla protezione dei dati

¹Il titolare del trattamento è la Società Pallanuoto Bissone.

²Il responsabile designato per il trattamento dei dati è il presidente/i co-presidenti della società.

³Per qualunque domanda o richiesta relativa alla protezione dei dati, è possibile contattare l’associazione via email a [email protected] oppure tramite gli altri contatti ufficiali pubblicati sul sito web della società all’indirizzo https://www.spbissone.ch/societa/contatti/.

¹La società tratta i seguenti dati personali dei soci/partecipanti e se necessario dei loro genitori/tutori:

• Nome e cognome
• Recapiti postali, telefonici ed email
• Data di nascita e genere
• Numero AVS (assicurazione sociale)
• Indirizzi IP e user-agent (raccolti tramite moduli online e strumenti web)
• Dati sanitari quali allergie, intolleranze, e altre patologie rilevanti per la sicurezza del partecipante
• Informazioni bancarie necessarie per la gestione dei pagamenti delle quote sociali e integrative
• Fotografie e video dei partecipanti prodotti dai collaboratori della società (previo consenso esplicito)
• In alcuni casi, copie di documenti di identità (per esempio per l’iscrizione a competizioni ufficiali)

¹I dati personali vengono raccolti e utilizzati esclusivamente per:

1. Gli scopi previsti dagli Statuti dell’associazione, disponibili alla pagina: https://www.spbissone.ch/societa/statuti/;
2. La gestione amministrativa, sportiva e organizzativa dei soci e degli atleti;
3. La comunicazione con i soci e gli iscritti alle attività proposte;
4. L’organizzazione di eventi, corsi, allenamenti e gare;
5. La gestione di eventuali emergenze sanitarie;
6. L’adempimento di obblighi legali, assicurativi o federativi;
7. L’invio di newsletter o informazioni rilevanti relative all’attività della società;
8. La pubblicazione di foto e video a scopi promozionali o informativi (per esempio su sito web, social media, newsletter, …).

¹Il trattamento dei dati si basa su:

1. L’adempimento degli obblighi statutari e contrattuali nei confronti dei soci e degli iscritti;
2. Il consenso espresso da parte degli interessati, ove richiesto (per esempio per la pubblicazione di immagini);
3. Gli obblighi legali e regolamentari imposti da enti sportivi e autorità competenti.

²I dati vengono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la protezione contro accessi non autorizzati, perdita o distruzione accidentale.

¹I dati personali sono trattati esclusivamente dal personale autorizzato della Società Pallanuoto Bissone.

²I dati personali possono essere trasmessi a:

1. Federazioni sportive di appartenenza per l’iscrizione e la partecipazione ad attività ufficiali;
2. Servizi di emergenza;
3. Altri enti pubblici in caso di obblighi legali;
4. Piattaforme tecnologiche utilizzate dalla società per la gestione interna e la comunicazione (vedi punto successivo).

³I dati non vengono ceduti a terzi per finalità commerciali.

⁴Se i dati vengono trasferiti al di fuori della Svizzera o dell’UE/SEE, viene garantita l’adozione di misure adeguate di protezione della privacy.

¹Per le sue attività, la società utilizza in particolare i seguenti servizi e piattaforme di terzi:

• Google Workspace (Drive, Gmail, Forms, …) – per la gestione documentale e la comunicazione
• Mailchimp – per l’invio di newsletter informative
• Mailgun – per l’invio di email automatiche o transazionali
• Pingen – per l’invio di materiale cartaceo
• Divio Cloud – per l’hosting del sito web e del sistema gestionale
• WhatsApp – per la comunicazione diretta con soci, genitori o staff

²Tutti i fornitori sono selezionati con attenzione e, ove applicabile, offrono garanzie adeguate di conformità alla normativa sulla protezione dei dati.

¹Gli utenti vengono informati dell’utilizzo di cookies o di strumenti di analisi web sul sito della società (per esempio, Google Analytics).

²Gli utenti hanno la possibilità di gestire le loro preferenze:

1. Cookie: le preferenze sui cookie possono essere gestite tramite le impostazioni del browser;
2. Strumenti di analisi: la raccolta di informazioni anonime sull’utilizzo del sito web della società può essere disattivato installando un componente aggiuntivo nel browser.

¹Nel contesto delle attività sportive, ricreative e istituzionali dell’associazione, la Società Pallanuoto Bissone può realizzare fotografie e video che ritraggono gli atleti, inclusi i minori di età, durante allenamenti, competizioni, eventi o manifestazioni.

²L’utilizzo di tali contenuti avviene esclusivamente a fini informativi o promozionali, ad esempio per la pubblicazione sul sito ufficiale della società, sui canali social, in newsletter o in materiale divulgativo.

³Il trattamento delle immagini di minori avviene nel rispetto della dignità e del decoro della persona ritratta, evitando ogni forma di esposizione inappropriata.

⁴Per i minori, la pubblicazione di immagini è subordinata al consenso scritto da parte del titolare della responsabilità genitoriale, raccolto tramite l’approvazione della presente normativa durante il processo di adesione alla società, di iscrizione agli eventi proposti, o attraverso moduli dedicati.

⁵Gli interessati o i loro rappresentanti legali possono in qualsiasi momento opporsi all’uso delle immagini, scrivendo a [email protected], e richiedere la rimozione dei contenuti pubblicati dai canali controllati dalla società.

¹I dati personali vengono conservati:

1. Per un periodo massimo di 10 anni dopo l’ultima attività dell’interessato presso la società;
2. Per un periodo più lungo solo ove legalmente richiesto (per esempio per finalità contabili o assicurative);
3. Un sottoinsieme limitato di dati (nome, cognome, anno di nascita, e altri dati multimediali quali video e foto) può essere conservato per finalità storiche o amministrative fino a revoca del consenso.

¹Gli interessati hanno il diritto di:

1. Accedere ai propri dati personali;
2. Richiedere la rettifica di dati inesatti o incompleti;
3. Richiedere la cancellazione dei propri dati, ove possibile;
4. Opporsi o limitare determinati trattamenti, nei limiti previsti dalla legge;
5. Revocare in qualsiasi momento eventuali consensi prestati (per esempio per l’uso di immagini e video);
6. Opporsi al trattamento dei dati per motivi legittimi;
7. Richiedere la portabilità dei dati, ove applicabile.

²Le richieste possono essere inviate a [email protected].

¹La presente informativa può essere aggiornata periodicamente.

²Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate tempestivamente agli interessati.

³Le modifiche saranno pubblicate sul sito ufficiale della società.